第一章 总则 

      第一条【制定目的】为规范学院学生出国（境）留学事务办理流程，明确各环节办理要求、责任主体及操作规范，保障手续办理高效、有序、顺畅，结合学院实际情况，特制定本办法。

      第二条【适用范围】本办法适用于学院所有申请出国（境）交流、学习的全日制在读学生。 

      第三条【制定原则】手续办理遵循流程规范、权责明确、同步推进、闭环管理原则。 

第二章 办理流程 

       第四条【外事审批】学生登录外事服务平台提交出国（境）留学申请，待完成审批后，于出访前一周至学院外事秘书老师处接受行前教育并签署《出国（境）反奸防谍安全防范承诺书》。外事秘书老师将出国（境）留学学生名单同步至辅导员。

       第五条【导师审批】学生需向导师提交出国（境）留学申请，导师同意并签字确认后完成导师审批流程；留学结束后及时向导师报到。

       第六条【学籍相关手续办理】

      （一）学生出国（境）留学 180 天以内，需在教务老师处办理请假手续；180 天以上需在教务老师处办理休学手续。

      （二）留学结束后，应及时返校办理销假或复学手续；因特殊情况需延期返校的，应办理续假手续。

       第七条【党组织关系管理】申请出国（境）留学的学生党员，需在党委秘书老师处办理保留党组织关系手续，出国（境）期间每半年至少与所在支部联系 1 次；留学结束返校后在党委秘书老师处办理恢复党组织关系手续，并提交思想汇报。

       第八条【实验室工位管理】学生申请出访 180 天以上需退还工位，出访 180 天以内需向实验室负责老师申请保留工位，返校后可按需继续申请工位。

       第九条【宿舍管理】学生申请出访 180 天以上需在物业中心办理退宿手续，退宿为休学手续的必要环节。

       第十条【安全教育】学生办理完以上手续后，向辅导员老师提交《公管学院学生出国（境）留学离校手续办理清单》，完成出行前安全教育。留学结束返校后办理完相关手续，向辅导员老师提交《公管学院学生出国（境）留学返校手续办理清单》。

       第十一条【特殊情况报备】学生在办理手续过程中，若因特殊情况无法按流程办理的，需提前向学院报备，说明原因并申请调整办理时序，经批准后方可按新要求办理。 

第三章 责任要求 

       第十二条【学生责任】

     （一）学生为出国（境）留学手续办理的第一责任人，需主动了解各环节办理要求，按时提交各类申请材料，确保材料真实有效。

     （二）学生需按流程依次完成各环节手续，不得遗漏、伪造相关信息，因自身原因未按时完成手续或材料不合格导致的留学计划延误、取消等后果，由学生自行承担。

       第十三条【教师责任】

     （一）各环节负责老师需明确本岗位办理要求，在收到学生申请材料后及时予以处理。

    （二）各环节负责老师需做好手续办理材料的留存、归档工作，配合学院做好出国（境）留学学生的管理工作。

第四章 附则 

       第十四条【办法解释权】本办法最终解释权归公共政策与管理学院。

       第十五条【生效日期】本办法经 2026 年 3 月 25 日学院党政联席会议审议通过，自通过之日起施行。本办法未尽事项或学校另有规定的，按照学校有关规定执行。 

公共政策与管理学院 

2026 年 3 月 25 日