西交教［2008］33 号
各学院及有关单位：
根据《西安交通大学本科生转院、系（专业）规定（试行）》，本学期开展在一年级（2007级）学生中进行转院、系（专业）（以下简称转专业）工作，现将有关事宜通知如下，请各学院遵照执行。
一、转专业基本条件
1、申请条件
（1）2007年入校的全日制在校一年级本科生（在校期间从未转过专业）；
（2）通过原专业第一学期教学计划规定的全部课程考核，且学期学分成绩在70分以上。
同时满足以上条件者,可申请转专业。
2、审批条件
（1）转专业初审合格；
（2）通过原专业第一学年教学计划规定的全部课程考核，且学年学分成绩在70分以上；
（3）符合接收专业对原专业第一学年教学计划规定的全部课程考核成绩的审核原则。
须同时满足以上条件。
学分成绩计算公式：学分成绩=∑(课程成绩×学分)÷∑学分
二、转专业的程序
（1）各学院根据本学院的办学条件和能力，按各专业一年级学生的1%－12%的比例填写“学院接收转专业学生计划表”，在第8周（4月18日前）上报教务处。教务处报主管校长审批后向全校公布各专业的计划接收名额。
（2）计划接收名额公布后，接收学院应在第10－12周（5月16日前）公布咨询安排，除指定专人面向学生咨询外，还需通过学院网站或电话接受学生咨询。各学院应根据实际情况自行制定对转入学生的审核原则（包括考核时间、地点、内容、方式、程序等）及学生转入后应补修的课程。接收学院须在公布的咨询时间前将审核原则报教务处备案，并在咨询期间负责向学生公布审核原则和补修课程。教务处将在各学院公布的咨询期间内，对各学院的转专业咨询工作进行抽查。
（3）学生应在第14周星期一（5月26日）前向所在学院填写并递交 “西安交通大学一年级学生转院、系（专业）申请表”及“补修课程确认书”（逾期不再受理）。学生所在学院应按转专业基本条件，对提出申请的学生进行资格审核，经教学院长批准，按学生申报专业整理后于5月30日前报教务处。教务处汇总后分别交接收学院，并向全校公布各专业实际申请人数。
（4）接收学院在第15周星期五（6月6日）前对申请转专业的学生，按照公布的审核原则进行审核后确定初录名单，于第16周星期三(6月11日) 前报教务处。学院接受初审学生的人数不得超过公布的计划数的120%。对有专业特长或实践环节成绩优异的学生，各学院应优先考虑接收。
（5）教务处对接收学院上报的初录名单进行审核后在教务处网页上予以公布，并通过学院发至学生本人。初审名单公布一周内，学生可以向所在学院书面申请取消转专业，逾期不再受理。
（6）8月 10日前，学生所在学院和接收学院按照转专业的基本条件,对通过初审的转专业学生一学年成绩进行审核，并将终审合格的学生名单（纸质和电子版）及成绩单报教务处。教务处审批后报主管校长批准，通过教务处网页向全校公布转专业学生的正式名单，并向相关学院及学生下发学籍变动审批单（8月29日前）。相关学院接到学籍变动审批单后，做好学生学籍及成绩等有关材料的转出或接收工作。
（7）被批准转专业的学生在新学年开学报到时，在原学院领取教务处下发的学籍变动审批单，并持该审批单到有关学院注册报到。
学生转专业后，原已获得的学分符合接收专业培养计划要求的，经接收学院确认后，予以承认；不符合要求的，经接收学院确认后，可作为选修课成绩记载，同时必须修读由接收学院指定的补修课程。
接收学院应在学生注册报到后2周内完成学分认定，并指导学生制定补修计划。
三、其它事项
（1）2007年没有招生的专业暂不接受学生转入。
（2）各专业实际转出人数不得超过一年级各专业现有学生的12%。
（2）被正式批准转专业的学生不得再转回原专业，学费按转入专业标准收取。
（3）学生不能同时申请转入两个(或以上)专业，否则申请作废。
（4）教务处将转专业申请表交接收学院，各学院初审结束后，只报确定的初审学生名单，学生填写的转专业申请表暂留在接收学院，待终审结束后，再将终审名单和转专业申请表一并报教务处。
各学院须本着公平、公正、公开的原则做好转专业工作。
附件1:学院接收转专业学生计划表
附件2、转专业流程图
附件3、西安交通大学一年级学生转院、系(专业)申请表
教务处
2008年4月10日
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