2009届毕业班同学：

我校2009届毕业生的图像信息采集工作定于2008年10月27日、28日两天进行，请各学院通知学生，并注意：

1、拍摄地点及时间：东校区：青年之家一楼大厅；西校区：505体育馆。

拍摄时间：10月27、28日两天；上午9：00—12：00下午13：30—16：30；

2、 服装要求：庄重大方，男生衬衫领带，女生着套装； 拍摄背景为兰色，建议着装颜色为白、灰、黑。

3、机读卡填写，见附件1（填涂机读卡的注意事项）；区位码请在教务处网页上的文件下载中查阅《国家标准信息交换汉字编码》。

4、具体分组及时间安排：见附件2（2009届毕业生图像信息采集时间安排表）。

5、所有延长学习时间的学生，必须参加本次学校组织的图像信息采集。教育部规定从2009届毕业生开始，学生毕业时学校不再上报图像信息，而由教育部直接在新华社图像采集库内进行链接，因此，凡未参加本次图像信息采集而影响到毕业证的领取、或出现毕业证与国家教育部网上信息不一致等情况的，责任由学生本人自负。请2009届毕业班及延长学习时间的同学，在图像采集一个月后登录教育部http://www.chis.com.cn/信息网，核对确认自己的图像信息。

6、请学生用2B铅笔认真填涂机读卡；凡因学生本人填涂错误而造成毕业证书与网上公布的信息不符的，责任由学生本人自负。

7、根据采集时间安排表，组织本班同学提前二十分钟到拍摄场地外等候，按照学号由小到大的顺序排队，持机读卡进行拍照。请各班班长提前到学院教务秘书处领取各班名册，将拍摄序号填写到每位同学的姓名前，拍摄时请保持拍摄现场安静；

教 务 处

二OO八年十月十日

附件：1、填写机读卡的注意事项

2、图像采集安排表

下载附件： 填写机读卡的注意事项.doc下载附件：图像采集安排表.xls