我校2006届毕业生的图像信息采集工作定于2006年10月23日、24日两天进行，请各学院通知学生，并注意：
1、拍摄地点及时间：东校区：青年之家一楼大厅；西校区：505体育馆
拍摄时间：10月23、24日两天；上午9：00—12：00，下午13：30—16：30；
2、 服装要求：庄重大方，男生衬衫领带，女生着套装； 拍摄背景为兰色，建议着装颜色为白、灰、黑。
3、机读卡填写，见附件1（填涂机读卡的注意事项）；区位码填涂，请查阅《国家标准信息交换汉字编码》，可到教务处网页上的文件下载中查询。
4、具体分组及时间安排：见附件2（2007届毕业生图像信息采集安排表）。
5、所有延长学习时间的学生，必须参加本次学校组织的图像信息采集，凡未参加本次采集信息而影响到毕业证的领取及毕业证与国家教育部网上信息不一致的学生，责任自负。请各学院教学秘书务必通知到2007届各毕业班及延长学习时间的同学。
6、请学生用2B铅笔认真、仔细地填涂机读卡；凡因学生本人填涂错误，而造成毕业证书与网上公布的信息不符的责任由学生本人自负；
7、请各院教务秘书根据各班时间安排，负责组织学生提前二十分钟到拍摄场地外等候，按照学号由小到大的顺序排队，持机读卡进行拍照，请班长在各院教务秘书处领取各班名册（名册格式见附件3），将拍摄序号填写到每位同学的姓名前，拍摄时请保持拍摄现场安静；
8、请各院在 10月18日 以前将学生拍摄费用（每位学生15元）收齐，并于 10月19日 将存单（定活两便，存在校内银行）及各院参加本次图像信息采集学生名单交教务处（东区主楼E座13层教务科，西区财经行政楼116房间）。
教 务 处
二OO六年十月十日
附件： 1、填写机读卡的注意事项
2、图像采集安排表
3、图像采集学生名单样表
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