我校2008届毕业生的图像信息采集工作定于2007年10月17日、18日两天进行，请各学院通知学生，并注意：
1、拍摄地点及时间：东校区：青年之家一楼大厅；西校区：财经校区教学主楼二层208室（教师休息室）。
拍摄时间：10月17、18日两天；上午9：00—12：00下午13：30—16：30；
2、 服装要求：庄重大方，男生衬衫领带，女生着套装； 拍摄背景为兰色，建议着装颜色为白、灰、黑。
3、机读卡填写，见附件1（填涂机读卡的注意事项）；区位码填涂，请查阅《国家标准信息交换汉字编码》，可到教务处网页上的文件下载中查询。
4、具体分组及时间安排：见附件2（2008届毕业生图像信息采集安排表）。
5、所有延长学习时间的学生，必须参加本次学校组织的图像信息采集。凡未参加本次采集信息而影响到毕业证的领取、毕业证与国家教育部网上信息不一致等情况者，责任由学生本人自负。请各学院教学秘书务必通知到2008届各毕业班及延长学习时间的同学。
6、请学生用2B铅笔认真、仔细地填涂机读卡；凡因学生本人填涂错误而造成毕业证书与网上公布的信息不符的，责任由学生本人自负；
7、请各院教务秘书根据各班时间安排，负责组织学生提前二十分钟到拍摄场地外等候，按照学号由小到大的顺序排队，持机读卡进行拍照，请班长在各院教务秘书处领取各班名册（名册格式见附件3），将拍摄序号填写到每位同学的姓名前，拍摄时请保持拍摄现场安静；
8、请各院在 10月14日 以前将学生拍摄费用（每位学生15元）收齐，并于 10月15日 将存单（定活两便，存在校内银行）及各院参加本次图像信息采集学生名单交教务处（东区主楼E座13层教务科，西区医学院行政楼125房间）。
教 务 处
二OO七年十月八日
附件：1、填写机读卡的注意事项
2、图像采集安排表
3、图像采集学生名单样表
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